نصائح من أجل التقدم في العمل
12:00 م - الثلاثاء 17 يناير 2012

اجذب انتباه رئيسك في العمل بطرح الأسئلة وحل المشاكل
دائما ما تجد نفسك أمام صعوبات في العمل قد توقفك لبعض الوقت، بغض النظر عن مدي حبك لعملك، فقد تجد نفسك تقوم بعملك اليومي بشكل روتيني مما يجعلك تمل من العمل، وقد تشعر في بعض الأحيان أنك بذلت مجهوداً يستحق العلاوة أو الترقية لكن لا تعرف كيف تعرض الموضوع.. هناك بعض التقنيات التي يمكنك الاستعانة بها من أجل التوسع في العمل.. ومنها:
1. القيام بمهام مختلفة:-
إذا وجدت أن الشئ الوحيد الذي يتغير في عملك هو أيام الأسبوع، فهذا هو الوقت لطلب مهام مختلفة يمكن إنجازها في وقت طويل، بحيث لا يؤثر علي أدائك في المهام الأخري وذلك لتحسين مستواك في العمل.
اطلب العمل في مشروعات جديدة، فإذا كانت لديك مهارة ما لا تستخدمها فى عملك الحالي، فيمكنك الاستفادة منها في هذه المشروعات الجديدة، وكن علي استعداد تام لتقبل أي فرصة جديدة تستخدم فيها هذه المهارة.. وبعرض مهاراتك الجديدة ستفتح الفرصة أمام الأخرين لمعرفة قدراتك الأخري وما يمكنك القيام به.
2. اخمد الحرائق قبل أن تبدأ:-
يجب أن تجعل رئيسك علي علم بالمشاكل المحتملة، وقدم حلولاً ممكنة، فهذه الخطوة ستبين أن لديك القدرة علي إصدار الأحكام الجيدة وأنك تحاول أن تيسر من عمله باتخاذ الدور الفعال في حل المشكلة، ويترتب علي ذلك تحسين صورتك أمام رئيسك وزيادة فرص حصولك علي ترقية أو علاوة.
3. اطرح الأسئلة:-
قد تقدم خدمة لرئيسك بتقليل عدد الأسئلة، ولكن في هذه الحالة تكون أكثر عرضة للفشل لأنك لم تسأل عن المصادر التي ستساعدك في القيام بالعمل بشكل أفضل.
عندما تكلف بمهمة جديدة، كن متأكداً أنك علي علم ووعي بما هو مطلوب منك وكيف تقوم به.. فإذا كان هناك شئ مبهم، ابحث عمن
يوضحه لك، وأفضل طريقة لطلب المساعدة هي سؤال رئيسك إذا كانت لديه أمثلة حديثة لمهمة مشابهة يمكنك الاطلاع عليها أو أن يوصي بمن يساعدك ويوجهك للطريق الصحيح.
4. ابدأ بالخلاصة:-
عادة ما يشعر الإنسان بالخوف من إهماله لتفاصيل مهمة، لكن زيادة المعلومات قد تجعل من الصعب علي المستمع أن يتابع كل ما يقدم، ويتلخص حل هذه المشكلة في الإيجاز والدخول في الموضوع مباشرة، حتي إذا ما كانت الأخبار سيئة أو جيدة، فكر دائما فيما هو جديد ومختلف ومهم وأبدأ به.. لا تجعل الناس تتكهن بما تقصد أو يسمعون موضوعاً لمدة طويلة كان يمكن اختصاره في وقت أقل، أما إذا كان الوقت يسمح، فيمكنك الدخول في تفاصيل.
عادة ما يشعر الإنسان بالخوف من إهماله لتفاصيل مهمة، لكن زيادة المعلومات قد تجعل من الصعب علي المستمع أن يتابع كل ما يقدم، ويتلخص حل هذه المشكلة في الإيجاز والدخول في الموضوع مباشرة، حتي إذا ما كانت الأخبار سيئة أو جيدة، فكر دائما فيما هو جديد ومختلف ومهم وأبدأ به.. لا تجعل الناس تتكهن بما تقصد أو يسمعون موضوعاً لمدة طويلة كان يمكن اختصاره في وقت أقل، أما إذا كان الوقت يسمح، فيمكنك الدخول في تفاصيل.
5. التحكم في سير العمل:-
إذا كنت تري أنك تستطيع تحمل مسئوليات أكثر في العمل، يمكنك التحدث مع رئيسك وطلب النصيحة للخطوة القادمة، ويجب الالتزام بكل خطوة وعدم تخطي خطوة أو الإسراع فيها، وإذا كنت تري أن مشروعاً ما يستحق دراسة أكثر وتدقيقاً أكبر، قم بذلك دون تردد ثم قدم تقريرك لرئيسك.
6. السيطرة علي سلوكك:-
يعتبر السلوك الجيد من أهم الأشياء التي تجعل الشخص يتقدم في عمله، فإذا كنت متفتح العقل ومستعداً للتقدم وعمل ما يطلب منك بابتسامة علي وجهك سيحب الناس العمل معك، وإذا ظهرت أمامك مشكلة لا تستطيع تجاهلها، يجب أن تكون أكثر نشاطا من أجل العمل علي مواجهتها وحلها، فعليك أن تحدد المشكلة أولا، ثم ابحث عن أسباب المشكلة ثانيا، وأخيرا قدم الحلول.
7. اعلن عن إنجازاتك:-
من المهم أن تبقي رئيسك دائما علي معرفة بإنجازاتك، لكن لا يعنى ذلك مشاركته كافة التفاصيل؛ فيمكنك أن تقدم معلومات لرئيسك عما تقوم به وبعض الإنجازات التي حققتها، وإذا شعرت بأنك تستحق العلاوة أو الترقية، حدد موعداً مع رئيسك واعرض عليه الإنجازات التي حققتها خلال مدة معينة وما سوف تقدمه في الفترة القادمة، فإذا رفض رئيسك الطلب بعد ذلك، يمكنك سؤاله عما يحتاج لكي تحصل علي علاوة أو ترقية في المرة القادمة.